Doanh nghiệp đặt quà in logo số lượng lớn cho nhân viên nhân ngày thành lập hoặc ngày truyền thống. Đây là dịp chung của công ty. Số phần cần được tính theo phòng ban, ca làm và nơi nhận; nếu thêm tên từng người, đối chiếu tên với đúng phần quà trước khi phát.
Ai tặng, ai nhận và kỷ niệm dịp nào?
Quà kỷ niệm chung được xác định theo phạm vi chương trình. Số năm trên quà là tuổi sự kiện hoặc đơn vị, không tự là thời gian công tác của từng người nhận.
Cùng một dấu mốc, nhiều cách nhận
Nhân viên tại văn phòng có thể nhận ở buổi gặp mặt, còn người ở nhà máy nhận theo ca. Kế hoạch phải nối được hai cách đó với cùng nguyên tắc phân phối. Một món quà chưa tới người nhận cuối vẫn cần theo dõi, dù đầu mối chi nhánh đã ký nhận lô.
Chọn đồ dùng từ nhu cầu thật
Một bộ sổ bút, bình hoặc bộ trà cần được xem theo bối cảnh sử dụng. Nếu chương trình chưa biết nhu cầu, hỏi đại diện các nhóm trước khi khóa quy cách. Không đặt tất cả lựa chọn dựa vào sở thích của riêng người mua hoặc chỉ vì bề mặt có chỗ in logo.
Cá nhân hóa không bắt buộc phải thêm danh hiệu
Tên sự kiện, khoảng năm và lời cảm ơn tập thể đã tạo được dấu ấn riêng của dịp. Nếu in tên từng người, cần danh sách và cách phát đúng. Chương trình xét thâm niên hay thành tích là phạm vi khác, cần tách phần hiện vật và dữ liệu tương ứng.
Quà nhân viên nhận trong dịp kỷ niệm công ty
Nếu công ty chuẩn bị quà cho nhân viên nhân 5 năm thành lập, bộ sổ bút có thể phù hợp khi mọi người cần dùng để ghi chép. Bình hoặc cốc cũng là lựa chọn để cân nhắc cho lễ 10 năm khi đã rõ cách sử dụng và mang về. Gợi ý quà thành lập công ty cho nhân viên đi cùng lời đề tặng và những thông tin cần hỏi trước khi chọn mẫu.
Với chương trình 25 năm muốn kể lại các giai đoạn phát triển, có thể thêm ấn phẩm ảnh khi đã có tư liệu và người nhận muốn giữ. Con số trên bộ quà là tuổi công ty. Nhân viên mới vẫn có thể nhận phần quà chung nếu nằm trong danh sách của chương trình.
Nhân viên làm ở các ca, phòng hoặc cơ sở khác nhau có thể dùng cùng logo và tên dịp. Nếu cần chọn món khác cho một nhóm, hãy dựa vào cách sử dụng rồi ghi riêng số phần. Tên người nhận, nếu được in, chỉ giúp trao đúng phần quà đã chuẩn bị.
Người phụ trách tập hợp số phần của từng ca hoặc chi nhánh thành tổng số cần đặt. Trước khi duyệt mẫu, ghi rõ nhóm dùng bộ nào, giao ở đâu và ngày cần có hàng. Cách chia này giúp kiểm đủ quà mà vẫn giữ hình ảnh thống nhất của chương trình.
Gợi ý các loại quà
Bạn có thể bắt đầu từ Bộ sổ bút, Bình giữ nhiệt in logo, Bộ quà tặng doanh nghiệp. Mỗi danh mục có hướng dẫn chọn mẫu, in logo và đóng hộp. Hãy chọn theo cách sử dụng, số phần, ngân sách và việc người nhận mang quà về sau lễ.
Kiểm nội dung trước khi đặt và chia quà
Chốt danh sách theo phòng, ca hoặc nơi làm việc, cùng cách xử lý người nghỉ phép và người không dự lễ. Nội dung chung cần thống nhất giữa các điểm nhận; phần tên riêng chỉ dùng nếu thật sự cần.
Ghi phần in chung và phần thay đổi theo từng nhóm. Thống nhất ai kiểm tên, ai nhận hàng và ai theo dõi quà chưa trao. Khi đóng gói, đối chiếu tên trên hộp với danh sách để mỗi phần đến đúng người.
Đặt lựa chọn này trong đúng dịp: quà tặng kỷ niệm thành lập công ty in logo, quà kỷ niệm thành lập chi nhánh, nhà máy.
Hướng dẫn cho từng việc cần làm
- Lập kế hoạch quà kỷ niệm công ty in logo theo nhóm nhận: Tính quà cho nhân viên, đối tác và khách mời trong lễ công ty.
- Giao quà kỷ niệm in logo tới nhiều địa điểm: Lập danh sách từng nơi giao, số quà và người kiểm nhận.
Nếu cần xác nhận cách gọi số năm, mở hướng dẫn mốc kỷ niệm của tổ chức và hội khóa.
Chuẩn bị yêu cầu đặt quà: ghi tên sự kiện, số năm, logo, số phần của từng nhóm và ngày cần nhận. Mẫu, giá và lịch làm được trao đổi theo yêu cầu cụ thể của bạn.
