Quà cho đối tác thuộc chương trình kỷ niệm công ty hoặc kỷ niệm quan hệ hợp tác. Lập danh sách tổ chức, số phần cho từng đoàn và lời gửi phù hợp trước khi đặt in logo. Nếu có nhiều ngôn ngữ, nhờ người phụ trách kiểm lại tên và nội dung của từng bản.
Ai tặng, ai nhận và kỷ niệm dịp nào?
Xác định quà cho tổ chức hay từng thành viên đoàn. Tên giao dịch, cách viết, ngôn ngữ và logo cần theo bản được đối tác đồng thuận; không tự thêm danh xưng quan hệ.
Tên tổ chức là phần cần ưu tiên kiểm
Tên pháp nhân, tên thương hiệu và tên viết tắt có thể khác nhau. Người phụ trách đối ngoại cần xác nhận bản dùng trên quà, đặc biệt khi món được trưng bày tại văn phòng đối tác. Không lấy một tên trong email rồi xem như đã đủ để in.
Chọn lời nhắn theo lý do tặng
Quà dịp tuổi doanh nghiệp có thể cảm ơn sự đồng hành. Quà kỷ niệm hợp tác cần giai đoạn và căn cứ của chính quan hệ đó. Hai nội dung không nên trộn nếu con số năm khác nhau; người nhận cần hiểu mình đang cùng kỷ niệm điều gì.
Đếm theo phần quà của từng nhóm đối tác
Ghi mỗi tổ chức nhận bao nhiêu phần và quà nào dành cho thành viên trong đoàn. Tính theo danh sách được tặng, vì số người dự lễ có thể khác số quà cần đặt. Nhóm ít người vẫn được tính trong đơn chung, với món quà, logo và hộp đã thống nhất.
Quà gửi đối tác trong lễ thành lập doanh nghiệp
Quà gửi đối tác nhân 20 năm thành lập cần ghi đúng tuổi của doanh nghiệp tổ chức lễ và tên bên được tặng. Nếu các đơn vị nhận muốn đặt quà tại văn phòng, có thể xem biểu trưng kèm thẻ giải thích hình ảnh. Quà thành lập công ty gửi đối tác giúp phân biệt bộ gửi tới tổ chức với phần mỗi thành viên đoàn được nhận.
Trong lễ 30 năm, bộ trà có thể được cân nhắc cho các nơi có nhu cầu dùng khi tiếp khách và có cách vận chuyển phù hợp. Nếu cùng chương trình còn chuẩn bị sổ bút cho khách đại diện, lời gửi trên từng phần cần nói đúng bên nhận. Số người trong đoàn và số bộ gửi tổ chức là hai số phải ghi riêng.
Khi điều muốn nhắc là thời gian hai bên làm việc cùng nhau, hãy xem quà kỷ niệm quan hệ hợp tác. Chẳng hạn, công ty có tuổi 30 nhưng quan hệ hợp tác mới được 10 năm; lời in cần theo đúng dịp đã chọn.
Gộp nhu cầu của các đối tác vào đơn quà của chương trình. Mỗi nơi cần tên bộ quà, số phần, lời gửi và địa chỉ nhận. Kể cả nhóm có ít phần, người phụ trách vẫn cần duyệt cùng bộ mẫu để logo, hộp và nội dung không bị nhầm.
Gợi ý các loại quà
Bạn có thể bắt đầu từ Biểu trưng để bàn, Ấm chén in logo, Bộ sổ bút. Mỗi danh mục có hướng dẫn chọn mẫu, in logo và đóng hộp. Hãy chọn theo cách sử dụng, số phần, ngân sách và việc người nhận mang quà về sau lễ.
Kiểm nội dung trước khi đặt và chia quà
Ghi người nhận thay, nơi tiếp nhận và cách gửi sau khi quà khó mang theo. Với bộ quà có nhiều phiên bản ngôn ngữ, từng hộp cần đối chiếu với danh sách đã duyệt.
Ghi phần in chung và phần thay đổi theo từng nhóm. Thống nhất ai kiểm tên, ai nhận hàng và ai theo dõi quà chưa trao. Khi đóng gói, đối chiếu tên trên hộp với danh sách để mỗi phần đến đúng người.
Đặt lựa chọn này trong đúng dịp: quà tặng kỷ niệm thành lập công ty in logo, quà kỷ niệm hợp tác doanh nghiệp in logo.
Hướng dẫn cho từng việc cần làm
- Phối bộ quà kỷ niệm in logo cho từng nhóm nhận: Chọn các món đi cùng nhau trong bộ quà của từng nhóm.
- Giao quà kỷ niệm in logo tới nhiều địa điểm: Lập danh sách từng nơi giao, số quà và người kiểm nhận.
Nếu cần xác nhận cách gọi số năm, mở hướng dẫn mốc kỷ niệm của tổ chức và hội khóa.
Chuẩn bị yêu cầu đặt quà: ghi tên sự kiện, số năm, logo, số phần của từng nhóm và ngày cần nhận. Mẫu, giá và lịch làm được trao đổi theo yêu cầu cụ thể của bạn.
