Đặt quà số lượng lớn

Chuyên mục này giúp chuẩn bị đơn quà kỷ niệm in logo số lượng lớn từ lúc dự trù chi phí đến khi giao đủ cho từng nơi. Các bài hướng dẫn gửi yêu cầu báo giá, tập hợp danh sách, duyệt mẫu, kiểm hàng và xử lý phần còn thiếu. Nếu chương trình có nhiều loại bộ quà hoặc giao nhiều đợt, người phụ trách có thể theo dõi từng nhóm trong cùng một đơn đặt.

Chuẩn bị thông tin để hỏi báo giá

Lập ngân sách tách từng phần trao và khoản cần báo. Thông tin gửi báo giá đưa mốc, tên, niên khóa và tư liệu vào cùng yêu cầu. Khi đặt thay tập thể, ban liên lạc lớp cần làm rõ phạm vi được đại diện và người chốt thay đổi.

Số lượng chỉ rõ khi có cách nhận

Danh sách đăng ký, số người đến dự và số bộ quà cần làm có thể khác nhau. Dùng bảng tên và phiên bản quà để ghi phần của từng nhóm, rồi theo hướng dẫn đặt quà kỷ niệm số lượng lớn để cộng thành tổng đơn. Mẫu duyệt và nhóm có ít phần vẫn cần được tính trong kế hoạch của cả chương trình.

Duyệt mẫu, kiểm lô và xử lý sai khác

Người phụ trách cần biết mẫu đang chứng minh nội dung, vật liệu, màu hay đóng bộ. Sau khi nhận, kiểm đủ món, đúng bản, đúng tên và tình trạng trước khi chia tiếp. Bài kiểm lô quà nối tới xử lý sai, thiếu, lỗi để một vấn đề được ghi đúng phạm vi và có đầu mối giải quyết.

Giao sau và nhận thay vẫn thuộc kế hoạch

Giao nhiều địa điểm theo dõi phần quà đi qua ban liên lạc hoặc đầu mối chi nhánh. Đặt bổ sung giữ đúng dữ liệu của chính dịp đã diễn ra, kể cả khi làm thêm ở thời điểm sau. Chữ ký nhận cả lô cần nối được với các phần chưa đến người cuối.

Hồ sơ cần giữ sau sự kiện

Sau sự kiện, giữ yêu cầu đặt hàng, mẫu đã đồng ý, nội dung in cuối, kết quả kiểm và danh sách quà còn chưa giao. Hồ sơ đặt hàng và nghiệm thu giúp nối những giấy tờ này với đúng đợt làm quà. Nếu cần thêm phần cho người vắng mặt, dùng hướng dẫn đặt bổ sung đồng bộ để đối chiếu mẫu gốc và xác nhận lại điều kiện thực hiện.