Quà gửi thầy cô nằm trong chương trình đặt quà chung của trường hoặc hội khóa. Lời cảm ơn cần thể hiện đúng lớp, khóa hay đơn vị đứng tặng. Người phụ trách thống nhất số phần dành cho giáo viên, tên cần in riêng và nội dung thiệp trước khi làm quà.
Ai tặng, ai nhận và kỷ niệm dịp nào?
Lập số phần cho nhóm giáo viên và danh sách tên cần in nếu có. Lời cảm ơn cần ghi đúng lớp, khóa hoặc đơn vị đứng tặng. Quà thầy cô được chuẩn bị cùng đơn đặt chung của trường hoặc hội khóa.
Lời cảm ơn cần một chủ thể đứng tặng
Tên lớp, khóa hoặc ban liên lạc giúp thầy cô hiểu phần quà đến từ đâu. Nếu nhiều lớp cùng tặng, dùng tên nhóm đã thống nhất thay vì xếp một danh sách dài trên hiện vật. Kỷ niệm về một tiết học hoặc hoạt động có thể đặt trong thiệp, miễn nội dung đã được xác nhận.
Chọn theo cách thầy cô sẽ nhận và giữ
Quà trao tại trường rồi mang về cần tính việc di chuyển. Vật trưng bày cần hỏi không gian; bộ trà cần xem quy cách và hộp; album nên có hình, chú thích dễ đọc. Không tự suy rằng chức vụ hay tuổi tác quyết định loại quà cần chọn.
Tính riêng quà thầy cô và quà đóng góp cho trường
Nếu vừa tặng thầy cô vừa đóng góp quà cho chương trình của trường, lập số lượng riêng cho hai phần. Ghi rõ lời đề tặng và người nhận của từng nhóm. Người đại diện ký nhận hàng có thể nhận thay, nên vẫn cần danh sách để quà được trao đúng người.
Quà lớp gửi thầy cô và quà nhà trường trao tại lễ
Trong họp lớp 15 năm ngày ra trường, nếu muốn gửi lời của nhiều bạn tới thầy cô, tập thể có thể chọn sổ ký ức hoặc thiệp có trang riêng. Nhờ có chỗ cho lời nhắn, mặt quà chỉ cần giữ tên lớp, dịp và lời đề tặng ngắn. Quà của lớp gửi thầy cô làm rõ cách ghi tên bên đứng tặng.
Với hội khóa 30 năm, đĩa có ảnh hoặc album là những hướng để hỏi theo cách thầy cô muốn giữ kỷ niệm giảng dạy. Cần chú thích bối cảnh ảnh và ghi đủ lớp, khóa. Nếu chương trình tính từ nhập học, dùng đúng cách gọi đó; con số đang nói về hành trình của khóa.
Nếu nhà trường đứng tặng nhân 40 năm thành lập, logo và lời gửi thuộc lễ của trường. Quà thành lập trường dành cho thầy cô được chọn theo nhu cầu nhận và sử dụng. Phần lớp chuẩn bị trong cùng dịp cần lời đề tặng riêng để thầy cô biết quà đến từ tập thể nào.
Người phụ trách ghi phần dành cho thầy cô thành một nhóm trong tổng đơn của trường hoặc hội khóa. Chốt số bộ, thiệp, nội dung cần in tên và cách trao cùng với mẫu chung. Phần nhờ người nhận thay hoặc gửi sau vẫn cần được theo dõi để tránh sót.
Gợi ý các loại quà
Bạn có thể bắt đầu từ Ấm chén in logo, Đĩa trưng bày in logo, Album & kỷ yếu kỷ niệm. Mỗi danh mục có hướng dẫn chọn mẫu, in logo và đóng hộp. Hãy chọn theo cách sử dụng, số phần, ngân sách và việc người nhận mang quà về sau lễ.
Kiểm nội dung trước khi đặt và chia quà
Phân một đầu mối liên lạc với thầy cô hoặc nhà trường để xác nhận nhận trực tiếp, nhận thay hay gửi sau. Không đưa thông tin liên hệ cá nhân vào mặt hiện vật, thiệp công khai hoặc danh sách chung của sự kiện.
Ghi phần in chung và phần thay đổi theo từng nhóm. Thống nhất ai kiểm tên, ai nhận hàng và ai theo dõi quà chưa trao. Khi đóng gói, đối chiếu tên trên hộp với danh sách để mỗi phần đến đúng người.
Đặt lựa chọn này trong đúng dịp: quà tặng kỷ niệm thành lập trường in logo, quà họp lớp, hội khóa và kỷ niệm ngày ra trường.
Hướng dẫn cho từng việc cần làm
- Nội dung kỷ niệm chương: cách viết lời đề tặng: Viết lời gửi phù hợp với dịp tặng và từng nhóm người nhận.
- Phối bộ quà kỷ niệm in logo cho từng nhóm nhận: Chọn các món đi cùng nhau trong bộ quà của từng nhóm.
Nếu cần xác nhận cách gọi số năm, mở hướng dẫn mốc kỷ niệm của tổ chức và hội khóa.
Chuẩn bị yêu cầu đặt quà: ghi tên sự kiện, số năm, logo, số phần của từng nhóm và ngày cần nhận. Mẫu, giá và lịch làm được trao đổi theo yêu cầu cụ thể của bạn.
