Khám phá

Quà tặng kỷ niệm 5, 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50 năm

Quà kỷ niệm 5, 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50 năm in logo số lượng lớn. Chọn đúng dịp thành lập công ty, thành lập trường hoặc ngày ra trường.

Đúng dịp · Đúng dấu mốc

Một con số.
Nhiều câu chuyện.

20 năm thành lập công ty khác với 20 năm ngày ra trường. Chọn đúng dịp để xem cách chuẩn bị quà phù hợp.

Xác nhận ngày gốc trước khi ghi số năm lên quà.

Đặt quà kỷ niệm in logo theo mốc năm cần xác định dịp, tổng số phần và nhóm nhận trong chương trình. Cùng là 20 năm, thành lập công ty, thành lập trường và ngày ra trường là ba câu chuyện khác nhau. Trang này giúp rà đủ các mốc 5, 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50 năm, rồi nối tới phương án quà và việc cần chuẩn bị.

Các tình huống dưới đây là ví dụ để xem xét, không phải quy tắc rằng một tuổi đơn vị phải dùng một món quà, chất liệu hoặc mức ngân sách. Hãy áp dụng phần phù hợp với chương trình thật; những việc như kiểm tên, xác nhận tư liệu và giao đúng người đều có thể cần ở bất kỳ mốc nào.

Trước con số, hãy xác định đang kỷ niệm điều gì

Loại mốcCần xác nhậnCách tránh nhầm trên quà
Thành lập đơn vịDoanh nghiệp, trường, chi nhánh hay hội nào; ngày/năm được công nhận cho chương trìnhĐặt tên chủ thể cạnh số năm; tách tuổi chi nhánh khỏi tuổi hệ thống
Ngày truyền thốngCăn cứ lịch sử được đơn vị dùng, quan hệ với tổ chức tiền thânGhi rõ “truyền thống” nếu đó là loại mốc đã duyệt
Hành trình đào tạoChương trình hoặc hoạt động đào tạo nào; căn cứ tính từ thời kỳ đã xác nhậnGhi rõ “đào tạo”; không tự đổi thành tuổi thành lập trường
Nhập họcNăm bắt đầu của khóa và tên khóa/lớpKhông dùng niên khóa hoặc năm tốt nghiệp thay năm nhập học
Ra trườngNăm kết thúc được nhóm thống nhất và phạm vi thành viênGhi “ngày ra trường” khi đó là căn cứ tính
Quan hệ hợp tácSự kiện bắt đầu quan hệ được các bên xác nhậnKhông lấy tuổi của một doanh nghiệp làm tuổi hợp tác

HUCE công bố lễ kỷ niệm 65 năm đào tạo và 55 năm thành lập trường, cho thấy cần phân biệt loại mốc. Xem thông tin lễ kỷ niệm do HUCE công bố.

Để chốt bản dữ liệu trước khi in, dùng hướng dẫn xác nhận mốc thời gian trên quà kỷ niệm. Phép trừ năm chỉ giúp kiểm tính nhất quán; lựa chọn điểm bắt đầu vẫn thuộc ban tổ chức và nguồn được xác nhận.

Chọn đúng dịp kỷ niệm

Quà tặng kỷ niệm 5 năm

Mốc 5 năm đang tính từ ngày thành lập công ty, thành lập trường hay ngày nhập học, ra trường? Xác nhận điều này trước khi chọn lời in. Sau đó, xem quà dành cho nhóm nào và sẽ được dùng ra sao. Logo, tên đơn vị và khoảng năm cần cùng kể đúng một dấu mốc.

Cần xác nhận: Ghi ngày hoặc năm bắt đầu, năm kỷ niệm và tên đi cạnh con số 5. Nếu ngày gặp mặt khác ngày gốc, chọn cách ghi để người nhận không hiểu nhầm.

Giữ lời in thống nhất trong bộ quà

Quà tặng kỷ niệm 10 năm

Nếu quà kỷ niệm 10 năm gồm nhiều món, hãy thống nhất tên sự kiện, logo và khoảng năm trên quà, thiệp cùng hộp. Các nhóm có thể nhận lời gửi khác nhau nhưng vẫn cần hiểu đây là cùng một chương trình. Xem từng món ở kích thước thực để biết phần chữ nào nên giữ lại và phần nào chuyển sang thiệp.

Cần xác nhận: Đối chiếu logo và tên dịp trên các mẫu trước khi làm đồng loạt. Ghi số bộ dùng bản chung, số bộ có lời gửi riêng và người đã đồng ý từng bản.

Đặt tên cũ và tên hiện tại đúng chỗ

Quà tặng kỷ niệm 15 năm

Khi chuẩn bị quà kỷ niệm 15 năm, nếu ảnh hoặc tư liệu dùng tên khác hiện tại, hãy hỏi lại người phụ trách lịch sử của chương trình. Tên cũ có thể nằm trong chú thích cho giai đoạn được nhắc; tên bên tổ chức hiện nay cần xuất hiện rõ ở lời đề tặng. Chỉ dùng bản logo và hình ảnh đã được đồng ý.

Cần xác nhận: Ghi nguồn của ảnh, tên và logo cũ cùng thời điểm liên quan. Giữ bản lời in cuối để người làm các món trong bộ cùng theo một cách ghi.

Chia quà theo đúng nhóm nhận

Quà tặng kỷ niệm 20 năm

Nếu chương trình kỷ niệm 20 năm có nhiều nhóm nhận, hãy lập bảng cho từng nhóm trước khi cộng số quà cần đặt. Người góp kinh phí, người đứng tặng, người được trao và người ký nhận hàng có thể khác nhau. Nêu rõ các vai trò đó để số lượng, lời gửi và cách chia quà cùng khớp.

Cần xác nhận: Mỗi nhóm cần tên bộ quà, lời gửi, số phần và nơi nhận. Với nhân viên, mốc kỷ niệm chung của công ty cần được phân biệt với số năm từng người làm việc.

Kết hợp món quà với câu chuyện muốn giữ

Quà tặng kỷ niệm 25 năm

Quà kỷ niệm 25 năm có thể đi cùng một tấm ảnh, thiệp hoặc ấn phẩm nhỏ khi chương trình muốn kể thêm về chặng đường đã qua. Chọn phần câu chuyện phù hợp với người nhận và có nguồn rõ. Món dùng hằng ngày, món trưng bày và trang ảnh nên có vai trò riêng để cả bộ dễ dùng, dễ hiểu.

Cần xác nhận: Kiểm tên, năm và ảnh trên từng phần có thống nhất không. Nếu người nhận lấy riêng một món ra dùng, họ vẫn nên nhận ra dịp kỷ niệm mà món đó nhắc tới.

Chọn tư liệu phù hợp với các thế hệ

Quà tặng kỷ niệm 30 năm

Trong chương trình kỷ niệm 30 năm có nhiều thế hệ tham gia, ảnh của một nhóm chưa chắc đại diện được tất cả. Có thể chọn ảnh theo giai đoạn, lớp hoặc cơ sở rồi ghi chú thích rõ. Hỏi người phụ trách nội dung những chi tiết còn thiếu; số năm của chương trình không cho biết nhóm nào phải được ưu tiên nhận quà.

Cần xác nhận: Đọc lại dưới góc nhìn của người từng ở giai đoạn đầu, người tham gia sau và người không dự lễ. Nếu họ khó nhận ra hình hoặc tên trong lời gửi, bổ sung một chú thích ngắn.

Chuẩn bị quà cho cả người nhận sau lễ

Quà tặng kỷ niệm 40 năm

Với quà kỷ niệm 40 năm, hãy ghi từ đầu phần trao tại lễ, phần gửi qua ban liên lạc và phần giao tới các đơn vị. Cách nhận ảnh hưởng tới kích thước, hộp và lớp bảo vệ khi gửi. Chọn theo việc người nhận sẽ sử dụng, thay vì đoán từ độ tuổi hoặc từ con số 40.

Cần xác nhận: Xem bộ quà khi mở để trao và khi đóng để vận chuyển. Mỗi kiện cần đủ thông tin giao nhận; các giấy tờ giải thích hình ảnh hoặc cách sử dụng nên được gửi kèm bên trong.

Giữ rõ lịch sử trong từng phần quà

Quà tặng kỷ niệm 50 năm

Nếu chương trình kỷ niệm 50 năm có quà, kỷ yếu và nhiều nhóm khách, hãy xác định mỗi phần giúp người nhận giữ lại điều gì. Chọn ảnh và lời kể đã được xác nhận, rồi chia phần thể hiện trên món quà, thiệp hoặc sách. Chất liệu và mức chi cần theo nhu cầu cùng ngân sách của chương trình.

Cần xác nhận: Rà tên mốc, nguồn hình, logo, lời gửi và số quà từng nhóm trước khi làm. Sau lễ, bàn giao rõ phần còn chưa trao và giữ mẫu đã duyệt để đối chiếu nếu cần đặt thêm.

Phần quà mang theo câu chuyện nào?

Một bộ quà có thể chia nhiệm vụ giữa các món: hiện vật giữ hình hoặc dấu mốc chính; thiệp giải thích lý do tặng; album chứa ảnh và lời kể dài; hộp giữ những phần cần cất cùng nhau. Chỉ thêm một món khi nó có việc rõ trong cách sử dụng hoặc lưu giữ. Có thể bắt đầu từ Kỷ niệm chương số năm, Đĩa trưng bày in logo hoặc Album & kỷ yếu kỷ niệm rồi đối chiếu yêu cầu thực tế.

Một chương trình đặt số lượng lớn có thể chọn các bộ quà khác nhau cho từng nhóm. Hãy giữ logo, tên lễ và số năm thống nhất, đồng thời ghi đủ món và số bộ của từng nhóm trước khi sản xuất. Ngân sách và số lượng cần theo kế hoạch thực tế của chương trình.

Mốc khác như 35, 45, 60 năm chuẩn bị thế nào?

Các mốc ngoài tám số năm trên vẫn bắt đầu từ cùng dữ liệu: loại mốc, chủ thể, điểm bắt đầu, giai đoạn và ngày trao. Không cần đổi ý nghĩa của dịp để khớp một danh sách mẫu. Với hiện vật tạo hình số riêng, hãy kiểm lại cấu tạo, vùng chữ, đế và hộp cho đúng con số; một thiết kế của mốc khác chỉ là hình tham khảo.

Thông tin cần có để trao đổi đặt quà

Ghi tên sự kiện đã duyệt, loại mốc, số năm, khoảng năm, tên đơn vị hoặc lớp, nhóm nhận, số phần và ngày cần nhận để kiểm. Kèm nguồn logo hoặc ảnh được phép dùng, phần tư liệu còn chờ và người có thể quyết định. Nếu lô quà được chia nhiều điểm hoặc tài trợ cho chương trình của trường, ghi rõ ngay trong yêu cầu để phần đóng gói và bàn giao được tính đủ.

Đi tới các dịp kỷ niệm, nhóm người nhận hoặc phiếu chuẩn bị yêu cầu khi đã rõ dữ liệu của chương trình.