Ban liên lạc đặt quà chung cho lớp hoặc hội khóa, in logo, tên lớp và niên khóa. Hãy xác định kỷ niệm ngày nhập học hay ngày ra trường, rồi tính số phần cho bạn học, thầy cô và các hoạt động cùng nhà trường. Người ở xa có thể nhận quà sau buổi gặp nếu nhóm đã thống nhất.
Ai tặng, ai nhận và kỷ niệm dịp nào?
Thống nhất tính từ năm nhập học hay năm ra trường, rồi lập số quà của các lớp trong hội khóa. Tính riêng phần cho bạn học, thầy cô và phần đóng góp cho chương trình trường để đưa vào một yêu cầu đặt chung.
Quà họp lớp, hội khóa dành cho bạn học, thầy cô và chương trình của trường
Ban liên lạc có thể đặt quà in logo chung cho lớp hoặc hội khóa, rồi chia phần cho bạn học, thầy cô và người nhận sau buổi gặp. Nếu tập thể còn tài trợ quà để trường trao trong một chương trình, ghi riêng phần đó trong kế hoạch. Trước khi chọn lời in, thống nhất đang tính từ ngày nhập học hay ngày ra trường. Các ví dụ dưới đây giúp cân nhắc theo nhu cầu của từng nhóm.
| Tặng cho ai? | Gợi ý chọn quà | Nội dung trên quà | Cần biết trước khi đặt |
|---|---|---|---|
| Bạn cùng lớp, cùng khóa | Ly, sổ hoặc bộ sổ bút có thể phù hợp khi muốn mỗi bạn dùng quà sau buổi gặp. Sổ lưu bút dành chỗ viết trong ngày, còn album cần ảnh và chú thích để xem lại. Ghi cả phần cho người không dự được: họ nhận món gì, có gửi lời nhắn vào cuốn chung không và ai chuyển quà. Cách này giúp ban liên lạc đặt đủ cho danh sách đã thống nhất. | Kỷ niệm [số năm] năm [ngày nhập trường hoặc ngày ra trường đã chọn] — Lớp [tên lớp], niên khóa [giai đoạn]. | Chốt ngày gốc, phạm vi lớp hoặc toàn khóa, ảnh sẽ dùng và số người nhận tại lễ hoặc nhận sau. Chỉ in tên riêng từ danh sách đã được xác nhận. |
| Thầy cô được lớp, khóa mời dự | Chọn món phù hợp cách thầy cô sử dụng hoặc giữ lại, như sổ bút, bộ trà hay biểu trưng nhỏ mang kỷ niệm chung. Lá thư của lớp có thể dành chỗ cho lời cảm ơn dài, còn mặt quà giữ tên lớp, niên khóa và lời gửi ngắn. Người liên hệ nên hỏi cách nhận và mang về trước khi chốt phần dành cho nhóm thầy cô. | Tập thể lớp [tên], niên khóa [giai đoạn], kính tặng [cách xưng hô và tên đã duyệt] — Kỷ niệm [số năm] năm [mốc đã chọn]. | Xác nhận cách xưng hô, tên thầy cô, lời cảm ơn và cách trao hoặc gửi. Số năm của hội khóa không dùng thay thời gian giảng dạy của người nhận. |
| Nhà trường nhận quà tài trợ cho chương trình | Khi cựu học sinh, sinh viên tặng lại nhà trường bằng việc tài trợ quà cho một chương trình, ban liên lạc cần thống nhất trường sẽ trao quà cho ai. Các bộ sổ bút, ly hoặc ấn phẩm được chọn theo nhóm đó rồi đặt chung số lượng lớn, in logo và lời gửi đã duyệt. Trường xác nhận tên chương trình, số phần và cách ghi bên tài trợ; người nhận hàng kiểm theo bảng trước khi chia tiếp. | Lưu niệm [tên chương trình, mốc và tên trường đã duyệt] — Đồng hành cùng chương trình: [tập thể tài trợ, nếu được duyệt ghi]. | Ghi rõ bên tài trợ, người đặt, người duyệt logo, nhóm được trao và số phần. Phân biệt năm ra trường của hội khóa với tuổi trường nếu chương trình nhắc cả hai. |
Chọn mốc năm của chương trình
Chọn số năm để xem tình huống, lời đề tặng và điều cần xác nhận. Các phương án dưới đây có thể áp dụng cho mốc khác khi nhu cầu giống nhau; số năm không quyết định chất liệu, ngân sách hoặc thứ bậc người nhận.
Ký ức của lớp có thể nằm ở một chi tiết
Tên lớp, một nét vẽ dãy phòng hoặc lời nhắn đã được cả nhóm đồng thuận thường dễ theo dõi hơn mặt quà chứa mọi tên và mọi ảnh. Danh sách nhiều người nên đưa vào album hoặc ấn phẩm đi kèm. Chọn một chi tiết chính giúp bản in không bị quá nhỏ và vẫn giữ được câu chuyện của tập thể.
Bạn không về dự vẫn có thể thuộc danh sách nhận
Ban liên lạc cần nói rõ nguyên tắc quà trước khi chốt số phần. Có người nhận tại lễ, nhờ bạn mang hộ hoặc cần gửi sau; ba cách này ảnh hưởng mã hộp, địa chỉ và thời điểm bàn giao. Lời in nên theo dịp kỷ niệm, tránh ghi chắc rằng mọi người đều đã có mặt nếu thực tế không như vậy.
Hội khóa cần giữ bản sắc từng lớp
Một khóa gồm nhiều lớp có thể dùng cùng biểu tượng sự kiện và khuôn bố cục. Phần tên lớp, niên khóa hoặc ảnh riêng phải có người duyệt tương ứng. Bản dùng chung không nên xóa dấu hiệu nhận biết lớp; ngược lại, mỗi lớp tự đổi tên lễ sẽ làm bộ quà thiếu nhất quán. Hãy khóa phần chung và phần được thay đổi.
Quà kỷ niệm 5 năm ngày ra trường
Nếu lớp muốn mỗi bạn có món dùng sau cuộc gặp 5 năm ngày ra trường, ly mang tên lớp hoặc một hình chung là hướng để xem mẫu. Trước khi chọn ly sứ in nội dung lưu niệm, hỏi mọi người muốn dùng ở nhà hay tại nơi làm việc. Nếu in ảnh tập thể, cần xem trên đúng dáng ly để những chi tiết quan trọng còn nhận ra.
Khi ảnh đông người hoặc chưa có bản đủ rõ, có thể đưa ảnh sang thiệp; mặt ly giữ tên lớp, mốc năm và một dấu quen thuộc. Phần gửi cho bạn không dự được cần nằm trong số lượng đặt từ đầu. Ghi người giữ và cách chuyển để sau buổi gặp vẫn biết những phần nào chưa tới nơi.
Mẫu để điền: “Kỷ niệm 5 năm ngày ra trường — Lớp [tên], niên khóa [khoảng năm]”. Nếu cuộc gặp tính từ nhập học, dùng đúng cách gọi ngày nhập trường. Kiểm tên, ảnh, danh sách nhận và hộp trước khi duyệt để cả đơn dùng cùng thông tin.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà họp lớp 10 năm ngày ra trường
Nếu nhóm thầy cô được mời có nhu cầu ghi chép, bộ sổ bút đi cùng thư của lớp là một hướng để chuẩn bị cho họp lớp 10 năm. Xem bộ sổ bút làm quà lưu niệm theo cách sử dụng và mang về. Lá thư dành cho lời cảm ơn dài, còn quà giữ tên lớp, niên khóa và lời đề tặng ngắn.
Khi sổ bút không phù hợp, người liên hệ có thể hỏi món nào thầy cô muốn sử dụng hoặc giữ lại. Với nhiều thầy cô cùng nhận, phần lời chung có thể giống nhau nhưng tên và cách xưng hô cần được kiểm riêng. Số bộ dành cho nhóm này vẫn được tính trong tổng đơn của hội khóa.
Mẫu để điền: “Lớp [tên], niên khóa [khoảng năm], kính tặng [thầy/cô và tên] — Kỷ niệm 10 năm ngày ra trường”. Nếu tính từ ngày nhập học, đổi đúng tên mốc trước khi duyệt. Con số thuộc cuộc gặp của lớp; cách ghi cần tránh khiến người đọc hiểu thành số năm thầy cô giảng dạy.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà kỷ niệm 15 năm ngày ra trường
Nhân 15 năm ngày ra trường, một lớp hoặc hội khóa có thể tài trợ quà số lượng lớn để nhà trường trao trong hoạt động đã thống nhất. Trước khi chọn món, hỏi trường quà dành cho nhóm nào, bao nhiêu phần và khi nào cần nhận. Bài chuẩn bị quà do cựu học sinh tài trợ cho trường giúp chia việc giữa bên tài trợ, người đặt hàng và nhà trường.
Ly, sổ bút hoặc ấn phẩm có thể được cân nhắc theo cách sử dụng của nhóm nhận. Nếu trường đề nghị các bộ khác nhau cho khách mời và thầy cô, ghi riêng từng loại, số phần và thiệp đi kèm. Trường duyệt logo, tên chương trình và lời in; ban liên lạc xác nhận phần tên lớp hoặc khóa được phép ghi.
Mẫu để trao đổi: “Khóa [niên khóa] đồng hành cùng [tên chương trình của trường] — Nhân kỷ niệm 15 năm ngày ra trường”. Chỉ dùng khi hai bên đã thống nhất cách ghi này. Nếu mốc của hội khóa tính từ nhập học, sửa đúng ngày gốc. Con số 15 thuộc hội khóa, không được ghi thành tuổi thành lập trường.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà kỷ niệm 20 năm ngày ra trường
Nếu muốn tặng bạn học một cuốn kỷ niệm trong cuộc gặp 20 năm ngày ra trường, trước hết chọn cuốn để viết tại buổi gặp hay cuốn ảnh để đọc lại. Sổ lưu bút cần trang trống và cách chuyển giữa các bạn. Album cần ảnh, chú thích và thứ tự xem đã được biên tập. Bài thiết kế sổ kỷ niệm và trang lời ngỏ giúp chọn quy cách đúng với việc ấy.
Nếu tư liệu còn ít, một cuốn gọn có chỗ viết thêm có thể đáp ứng nhu cầu mà không phải kéo dài số trang. Khi nhiều lớp cùng nhận, chọn phần chung của khóa và phần từng lớp trước khi dàn ảnh. Hỏi cách bạn ở xa gửi lời nhắn và nhận cuốn hoàn chỉnh để tính đủ số bản.
Mẫu bìa: “20 năm ngày ra trường — Khóa [niên khóa], [tên trường]”. Nếu hội khóa tính từ năm nhập học, ghi ngày nhập trường và khoảng năm tương ứng. Ban liên lạc cần xác nhận căn cứ này, số cuốn, nguồn ảnh và bản chữ trước khi in đồng loạt.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà họp lớp 25 năm ngày ra trường
Nếu các thầy cô được mời có nhu cầu mang đồ uống theo, bình là một hướng để cân nhắc cho phần quà họp lớp 25 năm. Khi chọn bình giữ nhiệt có dấu kỷ niệm, xem hướng dẫn của đúng mẫu cùng vị trí logo và chữ. Cách chọn cần dựa vào việc sử dụng đã hỏi, thay vì suy từ số năm lớp đã ra trường.
Khi chưa rõ nhu cầu, nhờ người liên hệ trao đổi thêm hoặc chọn món có cách sử dụng đã thống nhất. Ảnh đông người và lời cảm ơn dài có thể đặt trên thiệp để mặt bình dễ đọc. Với phần gửi sau, nhãn hộp cần giúp đối chiếu đúng tên người nhận mà không đưa địa chỉ lên món lưu niệm.
Mẫu để điền: “Tập thể lớp [tên], niên khóa [khoảng năm], kính tặng [thầy/cô và tên] — Kỷ niệm 25 năm ngày ra trường”. Nếu hội khóa dùng mốc nhập học, đổi đúng tên và khoảng năm. Kiểm số bộ, tên, lời gửi và cách trao cùng mẫu của tổng đơn.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà kỷ niệm 30 năm ngày ra trường
Nhân 30 năm ngày ra trường, hội khóa có thể tài trợ các bộ quà để nhà trường trao trong một chương trình đã thống nhất. Nếu chọn đĩa hoặc món có ảnh trường, hình cần phù hợp câu chuyện của hoạt động và có nguồn được phép dùng. Bài chọn đĩa lưu niệm có ảnh trường giúp kiểm vùng hình, chữ, viền và phụ kiện trước khi đặt số lượng lớn.
Nhà trường xác nhận nhóm được trao, logo và tên chương trình. Ban liên lạc tập hợp số phần cùng phần tên khóa, niên khóa được hai bên đồng ý. Nếu khách mời và thầy cô cần bộ khác nhau, lập từng dòng rõ trong bảng đặt. Ảnh cũ thiếu thông tin phải được hỏi lại; có thể giữ ảnh đã duyệt trên quà và đặt lời kể dài ở thiệp.
Mẫu để trao đổi: “Khóa [niên khóa] đồng hành cùng [tên chương trình của trường] — Nhân kỷ niệm 30 năm ngày ra trường”. Nếu cuộc gặp tính từ nhập học, dùng đúng mốc nhập trường. Ghi người duyệt bản cuối, số phần từng nhóm và nơi giao; tuổi hội khóa không thay tuổi của trường.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà kỷ niệm 40 năm ngày ra trường
Khi bạn cùng lớp nhận quà ở nhiều nơi, nên chọn món và cách gửi cùng lúc. Sổ hoặc ấn phẩm ảnh gọn có thể giúp người dự và người vắng cùng giữ nội dung của dịp 40 năm ra trường. Nếu chọn ly hoặc quà có chân đỡ, cần xem cách bảo vệ và lấy ra khỏi hộp. Bài chọn hộp theo cách trao quà giúp chuẩn bị những điểm này khi duyệt mẫu.
Nếu bộ dự kiến khó mang về hoặc gửi theo tuyến đã biết, trao đổi để đổi món hoặc chọn hộp phù hợp cho từng cách nhận. Các nhóm vẫn có thể giữ cùng tên lớp, logo và lời gửi. Phần của bạn vắng mặt cần được tính từ đầu, có người giữ và kế hoạch chuyển sau buổi gặp.
Mẫu để điền: “40 năm ngày ra trường — Lớp [tên], niên khóa [khoảng năm]”. Nếu lớp chọn mốc nhập học, dùng đúng cách gọi ngày nhập trường. Chốt số phần nhận tại lễ, nhận thay và gửi sau; tên riêng dùng theo bản đã đồng ý, còn địa chỉ chỉ phục vụ giao hàng.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà hội khóa 50 năm ngày ra trường
Nếu hội khóa 50 năm ngày ra trường muốn tài trợ quà cho một chương trình của nhà trường, cần thống nhất ai được trao và tổng số phần trước khi chọn món. Biểu trưng hoặc đĩa có thể phù hợp với nhóm có nơi giữ và cách mang về thuận tiện; sổ hoặc album có thêm chỗ cho ảnh, lời kể. Bài chọn hình biểu trưng kỷ niệm giúp xác định chi tiết chung cần giữ trên mẫu.
Nhà trường duyệt logo, tên chương trình và nhóm nhận, còn ban liên lạc xác nhận thông tin về khóa trong phạm vi đã thống nhất. Ghi số bộ, thiệp và nơi giao của từng nhóm trong phần quà tài trợ. Phần quà hội khóa chuẩn bị riêng cho bạn học cần được theo dõi ở nhóm khác để không tính hoặc phát trùng.
Mẫu để trao đổi: “Khóa [niên khóa] đồng hành cùng [tên chương trình của trường] — Nhân kỷ niệm 50 năm ngày ra trường”. Nếu tập thể tính từ năm nhập học, sửa đúng loại mốc. Chỉ in lời đã được hai bên đồng ý; hình ảnh, số lượng và ngày giao phải theo chính chương trình được tài trợ.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Gợi ý các loại quà
Bạn có thể bắt đầu từ Ly sứ in logo, Album & kỷ yếu kỷ niệm, Túi vải in logo, Kỷ niệm chương thủy tinh. Mỗi danh mục có hướng dẫn chọn mẫu, in logo và đóng hộp. Hãy chọn theo cách sử dụng, số phần, ngân sách và việc người nhận mang quà về sau lễ.
Kiểm nội dung trước khi đặt và chia quà
Ban liên lạc chọn một người tập hợp tên, logo và mẫu của từng nhóm. Ghi số phần cho bạn học, thầy cô và phần đóng góp cho chương trình trường. Người góp kinh phí có thể không nhận mọi loại quà. Khi duyệt mẫu, ghi kèm số lượng và nơi giao để người làm quà có đủ thông tin.
Ghi phần in chung và phần thay đổi theo từng nhóm. Thống nhất ai kiểm tên, ai nhận hàng và ai theo dõi quà chưa trao. Khi đóng gói, đối chiếu tên trên hộp với danh sách để mỗi phần đến đúng người.
Để chọn quà cho từng nhóm, xem quà kỷ niệm cho cựu học sinh, sinh viên, quà kỷ niệm gửi thầy cô trong lễ trường, hội khóa, đóng góp quà kỷ niệm cho chương trình của trường.
Hướng dẫn cho từng việc cần làm
- Lập kế hoạch quà họp lớp, hội khóa in logo: Lập kế hoạch quà chung của lớp, khóa theo niên khóa và người nhận.
- Ban liên lạc lớp đặt quà kỷ niệm: phân công và duyệt quà: Chọn người phụ trách và tập hợp ý kiến khi cả lớp cùng đặt quà.
Nếu cần xác nhận cách gọi số năm, mở hướng dẫn mốc kỷ niệm của tổ chức và hội khóa.
Chuẩn bị yêu cầu đặt quà: ghi tên sự kiện, số năm, logo, số phần của từng nhóm và ngày cần nhận. Mẫu, giá và lịch làm được trao đổi theo yêu cầu cụ thể của bạn.
