Quà kỷ niệm chi nhánh hoặc nhà máy mang logo doanh nghiệp cùng tên và số năm của cơ sở được kỷ niệm. Người phụ trách đặt chung cho nhân viên, khách mời và các đơn vị đồng hành. Hãy tính số quà theo ca làm, địa điểm và ngày cần nhận.
Ai tặng, ai nhận và kỷ niệm dịp nào?
Tuổi chi nhánh và tuổi công ty mẹ có thể khác nhau. Nội dung cần nói rõ đang đánh dấu thành lập cơ sở, khánh thành công trình hay bắt đầu vận hành. Chọn một mốc đã được đơn vị xác nhận.
Ghi đủ phạm vi của con số
Dòng 10 năm đứng cạnh logo công ty có thể khiến người đọc hiểu là tuổi toàn doanh nghiệp. Cần đặt tên cơ sở hoặc cụm từ chỉ mốc đủ rõ. Nếu đồng thời nhắc tuổi thương hiệu, hãy phân tách hai thông tin bằng lời, không đặt hai con số cạnh nhau rồi để người nhận tự đoán.
Quà chung theo ca và điểm làm việc
Khi lễ tổ chức tại một điểm, phần phát cho ca khác cần kế hoạch bàn giao riêng. Mã điểm nhận, số phần và đầu mối phát giúp đối chiếu được từng lô. Không nên chọn một lời in khẳng định mọi người tham dự lễ nếu một phần nhân viên nhận tại nơi làm việc.
Đưa hình công trình vào đúng ngữ cảnh
Ảnh khánh thành, ảnh dây chuyền hoặc nét kiến trúc chỉ nên dùng khi được phép công bố và phù hợp câu chuyện. Những chi tiết chưa thể chia sẻ có thể thay bằng nhận diện hoặc hình biểu tượng đã duyệt. Quà kỷ niệm không cần đưa toàn bộ lịch sử vận hành lên một mặt sản phẩm.
Quà kỷ niệm thành lập chi nhánh, nhà máy
Quà kỷ niệm của chi nhánh hoặc nhà máy cần ghi đủ tên cơ sở bên cạnh logo doanh nghiệp. Nhờ vậy, người nhận hiểu mốc 5, 10 hoặc 30 năm đang nói về nơi nào. Khi đặt số lượng lớn, có thể chọn bình, sổ cho nhân viên hoặc các bộ dùng tại nhiều phòng ban; số phần cần tính theo người được trao và nơi sử dụng thực tế.
Ví dụ, nhà máy kỷ niệm 10 năm chuẩn bị bình cho nhân viên ở nhiều ca. Logo và lời in có thể giữ giống nhau, còn nhãn thùng ghi ca và điểm phát. Nếu chương trình gửi đồng hồ tới các phòng, lời đề tặng cần ghi tên tập thể được nhận; người vận chuyển chỉ là người bàn giao hàng.
Trước khi duyệt, xác nhận chương trình tính từ thành lập, khánh thành hay bắt đầu vận hành. Các ngày này có thể khác nhau. Mẫu để điền: “Kỷ niệm 10 năm thành lập [tên chi nhánh] — [khoảng năm]”. Dù dùng logo chung của hệ thống, tên cơ sở vẫn cần đọc rõ để không nhầm với tuổi công ty mẹ.
Quà kỷ niệm chung cho nhân viên giúp chọn phần mỗi người được nhận. Nếu cùng đơn giao qua nhiều nơi, dùng hướng dẫn giao quà nhiều địa điểm để theo dõi số đã nhận và phần cần phát tiếp. Việc ghi nhận số năm từng người công tác có danh sách riêng với quà chung của cơ sở.
Trước khi giao làm, cộng số phần của các ca, phòng và nhóm khách thành tổng đơn. Kiểm tên cơ sở, logo, món đi kèm và số bộ tại mỗi điểm. Chia theo ca là cách phát quà; chỉ làm bản in khác khi người phụ trách đã yêu cầu rõ.
Gợi ý các loại quà
Bạn có thể bắt đầu từ Đồng hồ treo tường in logo, Bình giữ nhiệt in logo, Bộ quà tặng doanh nghiệp. Mỗi danh mục có hướng dẫn chọn mẫu, in logo và đóng hộp. Hãy chọn theo cách sử dụng, số phần, ngân sách và việc người nhận mang quà về sau lễ.
Kiểm nội dung trước khi đặt và chia quà
Dùng tên cơ sở và nhận diện chung theo bản được duyệt. Lập danh sách theo ca, tổ hoặc địa điểm nhận; người không dự buổi lễ vẫn cần được xử lý theo nguyên tắc quà chung mà đơn vị đã thông báo. Khi có nhiều mẫu quà, ghi số lượng của từng mẫu và kiểm lại hình in trước khi sản xuất.
Ghi phần in chung và phần thay đổi theo từng nhóm. Thống nhất ai kiểm tên, ai nhận hàng và ai theo dõi quà chưa trao. Khi đóng gói, đối chiếu tên trên hộp với danh sách để mỗi phần đến đúng người.
Để chọn quà cho từng nhóm, xem quà kỷ niệm công ty tặng nhân viên, quà kỷ niệm cho các đơn vị, tập thể.
Hướng dẫn cho từng việc cần làm
- Lập kế hoạch quà kỷ niệm chi nhánh theo ca và nơi nhận: Xác định tuổi chi nhánh, tên cơ sở và cách chia quà theo nơi nhận.
- Giao quà kỷ niệm in logo tới nhiều địa điểm: Lập danh sách từng nơi giao, số quà và người kiểm nhận.
Nếu cần xác nhận cách gọi số năm, mở hướng dẫn mốc kỷ niệm của tổ chức và hội khóa.
Chuẩn bị yêu cầu đặt quà: ghi tên sự kiện, số năm, logo, số phần của từng nhóm và ngày cần nhận. Mẫu, giá và lịch làm được trao đổi theo yêu cầu cụ thể của bạn.
