Quà kỷ niệm hợp tác dành cho các nhóm cùng tham gia chương trình giữa doanh nghiệp và tổ chức. Khi đặt số lượng lớn, cần thống nhất logo các bên, năm bắt đầu hợp tác và lời gửi. Số quà được tính theo từng tổ chức, đoàn và nhóm người nhận thực tế.
Ai tặng, ai nhận và kỷ niệm dịp nào?
Mốc hợp tác có thể tính từ một văn bản, dự án đầu tiên hoặc ngày ra mắt chương trình chung. Cần chọn đúng căn cứ được hai bên dùng. Thời gian hợp tác không tự bằng tuổi của một trong hai doanh nghiệp.
Lời đề tặng phải thể hiện đúng quan hệ
Có thể dùng cấu trúc nêu dịp, hai tổ chức và giai đoạn được kỷ niệm. Không tự đặt danh xưng nhà phân phối xuất sắc hoặc đối tác chiến lược nếu chưa có căn cứ. Trọng tâm của quà kỷ niệm hợp tác là chặng đường chung; một chương trình xét giải dành cho đối tác có nhiệm vụ khác.
Một hiện vật cho tổ chức hoặc nhiều phần cho đoàn
Đoàn tới dự có nhiều người chưa có nghĩa mỗi người nhận một biểu trưng cùng tên công ty. Ban tổ chức cần chốt hiện vật đại diện và quà cá nhân nếu có. Vật trưng bày tại văn phòng nên trao đổi về kích thước, ngôn ngữ và vị trí đặt trước khi thiết kế.
Đừng tự dịch tên pháp nhân
Tên tiếng nước ngoài, chữ viết tắt và khẩu hiệu của hai bên cần theo bản được phép dùng. Nếu nội dung song ngữ quá dài, có thể phân cấp trên thiệp hoặc hai vị trí khác nhau. Người duyệt cần kiểm ý nghĩa đầy đủ của từng ngôn ngữ, không chỉ bố cục nhìn cân đối.
Quà ghi dấu thời gian hai bên hợp tác
Quà kỷ niệm hợp tác in logo cần rõ hai bên là ai, đã chọn mốc nào và quà sẽ được trao cho những nhóm nào. Tuổi công ty và thời gian hợp tác có thể khác nhau. Chẳng hạn, doanh nghiệp tổ chức lễ thành lập 20 năm nhưng mới đồng hành với đối tác 5 năm; người đứng tặng cần chọn đúng điều muốn nhắc trên quà.
Nếu các đơn vị nhận muốn đặt quà tại văn phòng, có thể xem biểu trưng mang tên hai bên hoặc hình của hoạt động chung đã được phép dùng. Phần trao cho từng người trong đoàn có thể là sổ bút cùng thiệp. Với bộ trà, cần hỏi nơi sử dụng và cách vận chuyển. Số năm hợp tác không tự quyết định món quà.
Mẫu để điền: “[Tên bên tặng] trân trọng gửi [tên bên nhận] — Kỷ niệm 10 năm hợp tác [khoảng năm]”. Hai bên cùng xác nhận cách viết tên, logo, ngôn ngữ và năm bắt đầu. Những từ mô tả quan hệ chỉ nên dùng khi đã được thống nhất.
Nếu muốn gửi quà đối tác nhân ngày thành lập doanh nghiệp, xem quà thành lập công ty cho đối tác. Khi kỷ niệm chính thời gian đồng hành, kế hoạch quà kỷ niệm hợp tác hướng dẫn phần hai bên cần duyệt và cách chia quà cho các đoàn.
Với chương trình có nhiều bên nhận, lập bảng tên tổ chức, logo được dùng, lời gửi và số bộ của từng nhóm. Người phụ trách đối chiếu bảng này với mẫu trước khi làm cả đơn. Một thay đổi trên logo hoặc tên đối tác cần được cập nhật đúng những bộ liên quan.
Gợi ý các loại quà
Bạn có thể bắt đầu từ Biểu trưng để bàn, Ấm chén in logo, Bộ sổ bút. Mỗi danh mục có hướng dẫn chọn mẫu, in logo và đóng hộp. Hãy chọn theo cách sử dụng, số phần, ngân sách và việc người nhận mang quà về sau lễ.
Kiểm nội dung trước khi đặt và chia quà
Xác nhận thứ tự, phiên bản logo, tên giao dịch và ngôn ngữ thể hiện với đầu mối phù hợp. Quà cho tổ chức được giao cho người đại diện cần ghi rõ bên sở hữu hiện vật và nơi tiếp nhận. Khi có nhiều mẫu quà, ghi số lượng của từng mẫu và kiểm lại hình in trước khi sản xuất.
Ghi phần in chung và phần thay đổi theo từng nhóm. Thống nhất ai kiểm tên, ai nhận hàng và ai theo dõi quà chưa trao. Khi đóng gói, đối chiếu tên trên hộp với danh sách để mỗi phần đến đúng người.
Để chọn quà cho từng nhóm, xem quà kỷ niệm doanh nghiệp tặng đối tác.
Hướng dẫn cho từng việc cần làm
- Lập kế hoạch quà kỷ niệm hợp tác in logo hai bên: Thống nhất năm hợp tác, logo các bên và lời gửi trên quà.
- Duyệt tên cũ, tên mới và tư liệu cho quà kỷ niệm: Kiểm tên cũ, tên hiện tại và tư liệu được phép đưa lên quà.
Nếu cần xác nhận cách gọi số năm, mở hướng dẫn mốc kỷ niệm của tổ chức và hội khóa.
Chuẩn bị yêu cầu đặt quà: ghi tên sự kiện, số năm, logo, số phần của từng nhóm và ngày cần nhận. Mẫu, giá và lịch làm được trao đổi theo yêu cầu cụ thể của bạn.
