Nhà trường hoặc ban liên lạc đặt quà tập trung cho cựu học sinh, sinh viên theo lớp và khóa. Quà có thể in logo trường, niên khóa và lời nhắn của buổi gặp lại. Ghi số phần, nội dung riêng và nơi nhận của từng lớp để đặt và chia quà thuận tiện.
Ai tặng, ai nhận và kỷ niệm dịp nào?
Chốt đơn vị nhận diện là lớp, khóa hay toàn trường. Có người nhận tại lễ, qua bạn cùng lớp hoặc bằng bưu kiện; ba cách này phải rõ trước khi chốt số lượng và nội dung.
Một dấu hiệu để nhận ra tập thể
Tên lớp và niên khóa cần đứng trong một bố cục dễ đọc. Khi hội khóa có nhiều lớp, phần nhận diện chung giữ ổn định, phần tên lớp thay đổi theo một quy tắc được duyệt. Những biệt danh hoặc câu nói riêng chỉ nên dùng khi nhóm đã đồng thuận và không khiến người nhận khó xử.
Món quà có thể tiếp tục được sử dụng
Ly, sổ hoặc túi có thể mang một chi tiết kỷ niệm gọn. Album có chỗ cho ảnh và câu chuyện dài hơn. Hãy hỏi cách dùng, nơi giữ và phương tiện về nhà; tên sản phẩm không tự bảo đảm quà phù hợp mọi người.
Giữ đúng phần người vắng mặt
Nếu nhóm quyết định gửi quà cho người không dự, cần người giữ, người chuyển và thời hạn đối chiếu. Lời đề tặng nên theo ngày kỷ niệm chung thay vì khẳng định tất cả đã có mặt. Khi có tên riêng, hộp cần mã giúp phát đúng mà không lộ dữ liệu thừa.
Quà từ hội khóa và quà do nhà trường chuẩn bị
Khi họp lớp 10 năm ngày ra trường, nhóm muốn viết lời nhắn tại buổi gặp có thể chọn sổ ký ức còn trang trống. Với hội khóa 20 năm đã có ảnh và chú thích, album có thể chia phần cho các lớp. Quà họp lớp dành cho bạn học giúp chọn món, nội dung ghi tên và cách phát cho đúng người.
Nếu tập thể tính từ ngày nhập học, hãy giữ đúng cách gọi đó trên quà. Niên khóa cho biết thời gian học cùng nhau, nhưng chưa nói chương trình đang tính từ năm bắt đầu hay năm ra trường. Ban liên lạc cần thống nhất cách ghi trước khi in lên nhiều món.
Khi nhận quà do trường chuẩn bị nhân 50 năm thành lập, cựu học sinh và sinh viên nhận một phần câu chuyện chung của trường. Quà trường trao cựu học sinh, sinh viên cần giữ logo, tên dịp và hình ảnh phù hợp với nhiều thế hệ. Ảnh riêng của một lớp nên có chú thích để người xem hiểu.
Ban liên lạc tập hợp số quà cần đặt theo từng lớp và ghi rõ nếu các nhóm dùng bộ khác nhau. Phần gửi cho bạn ở xa hoặc nhận sau lễ cần được tính ngay khi chốt số lượng. Khi phát qua đại diện lớp, bảng giao giúp biết còn những ai chưa nhận.
Gợi ý các loại quà
Bạn có thể bắt đầu từ Ly sứ in logo, Album & kỷ yếu kỷ niệm, Túi vải in logo. Mỗi danh mục có hướng dẫn chọn mẫu, in logo và đóng hộp. Hãy chọn theo cách sử dụng, số phần, ngân sách và việc người nhận mang quà về sau lễ.
Kiểm nội dung trước khi đặt và chia quà
Dùng danh sách tên và niên khóa được từng đầu mối xác nhận. Tách tham dự, đóng góp tư liệu và được nhận quà thành các trạng thái độc lập; không lấy một danh sách thay cả ba.
Ghi phần in chung và phần thay đổi theo từng nhóm. Thống nhất ai kiểm tên, ai nhận hàng và ai theo dõi quà chưa trao. Khi đóng gói, đối chiếu tên trên hộp với danh sách để mỗi phần đến đúng người.
Đặt lựa chọn này trong đúng dịp: quà tặng kỷ niệm thành lập trường in logo, quà họp lớp, hội khóa và kỷ niệm ngày ra trường.
Hướng dẫn cho từng việc cần làm
- Lập kế hoạch quà họp lớp, hội khóa in logo: Lập kế hoạch quà chung của lớp, khóa theo niên khóa và người nhận.
- Quản lý danh sách khắc tên cho quà kỷ niệm in logo: Kiểm danh sách để mỗi phần quà được in đúng tên và trao đúng người.
Nếu cần xác nhận cách gọi số năm, mở hướng dẫn mốc kỷ niệm của tổ chức và hội khóa.
Chuẩn bị yêu cầu đặt quà: ghi tên sự kiện, số năm, logo, số phần của từng nhóm và ngày cần nhận. Mẫu, giá và lịch làm được trao đổi theo yêu cầu cụ thể của bạn.
