Nhà trường có thể đặt quà in logo cho thầy cô, cựu học sinh và đại biểu dự lễ kỷ niệm. Nếu cựu học sinh cùng đóng góp quà cho chương trình, cần thống nhất với trường về số lượng, hình in và người được nhận. Tuổi trường phải được kiểm đúng trước khi in lên quà.
Ai tặng, ai nhận và kỷ niệm dịp nào?
Làm rõ phần quà do trường đặt và phần do cựu học sinh hoặc doanh nghiệp đóng góp. Cả hai đều cần số lượng, mẫu logo đã duyệt và danh sách người nhận. Năm thành lập trường khác năm nhập học hoặc ra trường của từng khóa.
Quà thành lập trường dành cho những nhóm nào?
Nhà trường có thể đặt quà in logo cho thầy cô, cựu học sinh, sinh viên và đại biểu, hoặc tiếp nhận quà do tập thể tài trợ để trao trong lễ. Trước khi chọn món, thống nhất tên dịp, mốc năm và số phần của từng nhóm. Các tình huống dưới đây là ví dụ giả định; nếu trường đang kỷ niệm truyền thống hoặc quá trình đào tạo, cần dùng đúng cách gọi đã được xác nhận.
| Tặng cho ai? | Gợi ý chọn quà | Nội dung trên quà | Cần biết trước khi đặt |
|---|---|---|---|
| Cựu học sinh, sinh viên trở về trường | Ly hoặc sổ bút có thể giữ một hình quen thuộc để dùng sau ngày trở về. Nếu muốn xem lại ảnh hoặc viết thêm lời nhắn, cân nhắc album hay sổ ký ức khi đã có tư liệu phù hợp. Quà trao cho nhiều khóa cần dùng tên và mốc chung của trường; niên khóa có thể nằm ở phần riêng. Ảnh một lớp nên có chú thích để các thế hệ khác hiểu. | Lưu niệm kỷ niệm [số năm] năm [loại mốc của trường] — [tên trường]. Phần khóa: [niên khóa, nếu cần]. | Giữ rõ tuổi trường và niên khóa. Ghi các khóa được nhận, hình sẽ dùng, phần lời in khác và số quà nhận tại lễ hoặc gửi sau. |
| Thầy cô nhận quà lưu niệm của dịp | Bộ trà có thể phù hợp khi thầy cô muốn dùng và có cách mang về thuận tiện; sổ bút hoặc ly là những lựa chọn khác để hỏi thêm. Nếu muốn giữ ảnh hoặc lời nhắn của tập thể, có thể xem đĩa, biểu trưng sau khi biết nơi đặt. Chọn theo nhu cầu của nhóm thầy cô trong chương trình, không tự suy từ tuổi hoặc thời gian giảng dạy. | [Bên đứng tặng] trân trọng gửi [tên thầy/cô] — Lưu niệm dịp [số năm] năm [loại mốc] của [tên trường]. | Xác định nhà trường hay lớp, khóa đứng tặng. Kiểm tên, cách xưng hô và cách nhận trước khi in riêng; số năm trên quà thuộc dịp của trường. |
| Nhà trường tiếp nhận quà tài trợ cho chương trình | Quà cựu học sinh, sinh viên tặng lại nhà trường có thể là các bộ quà in logo do tập thể tài trợ để trường trao trong lễ đã thống nhất. Trường cùng bên tài trợ chọn sổ bút, ly, ấn phẩm hoặc món khác theo nhóm được nhận. Ghi rõ số phần, người duyệt logo, lời in và cách ghi bên tài trợ. Khi giao hàng, bảng chia quà giúp trường kiểm đủ rồi chuyển tới các nhóm. | Lưu niệm [tên chương trình, mốc và tên trường đã duyệt] — Đồng hành cùng chương trình: [tập thể tài trợ, nếu được duyệt ghi]. | Chốt bên tài trợ, người đặt, người duyệt, số quà từng nhóm và nơi giao. Ngày ra trường của hội khóa tài trợ không thay tuổi thành lập của trường. |
| Khách mời, đại biểu dự lễ của trường | Sổ bút, ly hoặc bộ gọn kèm thẻ giới thiệu có thể giúp khách mang về một dấu ấn của trường. Nếu chương trình còn gửi quà cho các tổ chức, ghi riêng số bộ nhờ đại biểu nhận và chuyển tiếp. Với khách phải di chuyển sau lễ, hỏi cách mang theo hoặc gửi sau rồi mới chọn hộp và cách bảo vệ. | Lưu niệm lễ kỷ niệm [số năm] năm [loại mốc] — [tên trường] — [giai đoạn]. | Ghi số khách được nhận, số bộ gửi tổ chức và nội dung trên thẻ. Tên người đại diện phục vụ giao nhận, không tự thay tên tổ chức được tặng. |
Chọn mốc năm của chương trình
Chọn số năm để xem tình huống, lời đề tặng và điều cần xác nhận. Các phương án dưới đây có thể áp dụng cho mốc khác khi nhu cầu giống nhau; số năm không quyết định chất liệu, ngân sách hoặc thứ bậc người nhận.
Tách ba phần quà của ngày về trường
Quà trường tặng khách dùng logo và tên lễ kỷ niệm của trường. Quà hội khóa gửi thầy cô có lời cảm ơn của khóa. Nếu cựu học sinh đóng góp quà cho chương trình trường, cần thống nhất logo, số lượng và danh sách được tặng với nhà trường; ghi rõ ai đặt và ai nhận hàng.
Hình ảnh mái trường cần có chú thích
Cổng trường, dãy lớp hoặc tấm ảnh sinh hoạt cũ có thể làm người nhận nhận ra ký ức chung. Trước khi in, cần biết ảnh chụp ở đâu, thời điểm nào, ai cung cấp và được dùng trong phạm vi nào. Tên trường trong ảnh có thể khác hiện tại; việc chọn ảnh phải đi cùng giải thích, không tự chỉnh lịch sử để khớp nhận diện mới.
Quà cho một sự kiện nhiều thế hệ
Chọn cách đọc chữ, cầm, mở và mang quà dựa trên người nhận thực. Một phần trưng bày lớn có thể phù hợp phòng truyền thống nhưng khó đi cùng khách về xa. Album, cốc hoặc bộ trà cần cách đóng khác nhau. Hãy hỏi thêm người được nhận thay và nơi giữ quà chưa phát trước khi đặt toàn bộ.
Quà tặng kỷ niệm 5 năm thành lập trường
Nếu muốn cựu học sinh, sinh viên dùng món quà sau lễ 5 năm thành lập trường, có thể cân nhắc ly mang một hình chung. Hình có thể là góc trường hoặc dấu kỷ niệm đã được đồng ý. Khi xem ly sứ in nội dung kỷ niệm, kiểm ảnh và chữ trên đúng mẫu ly để biết phần nào còn đọc rõ.
Quà cho nhiều khóa cần giữ tên trường và mốc chung ở vị trí dễ nhận ra. Tên khóa hoặc lời nhắn riêng chỉ thêm sau khi đã thống nhất từng bản. Nếu chưa có ảnh phù hợp, có thể dùng logo được trường xác nhận. Cùng lúc đó, hỏi cách người nhận sử dụng và mang quà về.
Mẫu để điền: “Kỷ niệm 5 năm thành lập [tên trường] — [khoảng năm]”. Kiểm hình, tên trường, các khóa được nhận và số phần cần đặt. Năm nhập học của một khóa là thông tin riêng, không dùng thay năm thành lập trường trên quà chung của lễ.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà tặng kỷ niệm 10 năm thành lập trường
Nếu trường chuẩn bị quà cho nhóm thầy cô có nhu cầu dùng ở nhà, bộ trà là một hướng để xem mẫu. Tên dịp có thể đặt trên món chính, còn lời cảm ơn nằm ở thiệp hoặc vùng đủ rộng để đọc. Bài chọn ấm chén cho quà kỷ niệm giúp chia nội dung giữa các món trong bộ. Nếu mang về không thuận tiện, hỏi thêm về sổ bút hoặc món khác phù hợp.
Mẫu để điền: “[Bên đứng tặng] trân trọng gửi [tên thầy/cô] — Lưu niệm 10 năm thành lập [tên trường]”. Xác định nhà trường hay lớp, khóa đứng tặng trước khi dùng lời này. Con số nhắc dịp của trường, không phải thời gian từng thầy cô giảng dạy.
Chốt số bộ, các món đi kèm, tên cần in và cách trao trong tổng đơn. Nếu chưa đủ tên hoặc cách xưng hô, hỏi người liên hệ để xác nhận. Có thể giữ lời gửi chung đã được đồng ý cho những phần chưa cần in tên riêng.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà tặng kỷ niệm 15 năm thành lập trường
Nếu cựu học sinh hoặc đối tác tài trợ quà cho lễ 15 năm thành lập trường, hai bên cần thống nhất trường sẽ trao cho nhóm nào và bao nhiêu phần. Ly, sổ bút hoặc ấn phẩm là những hướng để hỏi theo cách sử dụng. Nếu muốn gửi vật dụng tới nhiều phòng hay đơn vị, đồng hồ treo tường in logo cần được chọn sau khi trường xác nhận các nơi sẽ dùng và số lượng từng nơi.
Nhà trường duyệt tên, logo và cách ghi bên tài trợ; ban liên lạc hoặc đại diện tài trợ tập hợp thông tin đặt hàng. Nếu các nhóm nhận thiệp hoặc hộp khác nhau, ghi mỗi loại bộ một dòng trong bảng. Số người lên trao hoặc nhận tượng trưng không phải số quà cần sản xuất.
Mẫu để điền: “Lưu niệm lễ kỷ niệm 15 năm thành lập [tên trường]”. Chỉ ghi tên tập thể tài trợ theo cách đã thống nhất. Trước khi làm, chốt người đồng ý bản cuối, ngày cần đủ thông tin, tổng số phần và nơi nhận hàng để trường có thể chia đúng cho chương trình.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà tặng kỷ niệm 20 năm thành lập trường
Đại biểu dự lễ 20 năm thành lập trường có thể nhận sổ bút cùng thẻ giới thiệu ngắn khi cần món dễ mang về và dùng tiếp. Bộ sổ bút cần được xem cả cuốn sổ, bút và hộp, thay vì chỉ chọn theo màu. Bìa có thể giữ dấu kỷ niệm của trường; thẻ dành chỗ cho câu chuyện dài hơn.
Nếu chương trình gửi thêm quà cho các tổ chức, ghi tên từng nơi và số bộ nhờ đại biểu chuyển giúp. Phần này vẫn nằm trong tổng đơn, nhưng cần tách khỏi phần mỗi khách được nhận. Với quà gửi sau, chốt địa chỉ, người nhận hàng và lớp bảo vệ khi vận chuyển.
Mẫu để điền: “Lưu niệm lễ kỷ niệm 20 năm thành lập [tên trường] — [khoảng năm]”. Chốt tổng số phần, logo và những bản thiệp cần đổi. Người đại diện ký nhận nhiều bộ được ghi trong bảng giao; tên tổ chức hoặc nhóm được tặng mới quyết định lời đề trên quà.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà tặng kỷ niệm 25 năm thành lập trường
Nếu trường muốn cựu học sinh, sinh viên mang về một phần ký ức chung nhân 25 năm thành lập, album là hướng để xem khi đã có ảnh và chú thích được đồng ý. Album, kỷ yếu và sổ ký ức có thể dùng để xem ảnh hoàn chỉnh, viết thêm lời nhắn hoặc giữ ảnh rời. Cần chọn đúng mục đích trước khi bàn số trang và cách đóng cuốn.
Nếu ảnh đang có chỉ kể về một khóa, hãy bổ sung chú thích hoặc hỏi thêm tư liệu trước khi dùng cho toàn trường. Một cuốn sổ có phần giới thiệu chung, hoặc ly kèm thẻ dấu mốc, cũng có thể đáp ứng việc giữ kỷ niệm. Quyết định nên theo nội dung có sẵn và cách người nhận muốn sử dụng.
Mẫu lời mở: “Cùng lưu dấu 25 năm thành lập [tên trường]”. Tên khóa có thể đặt ở phần riêng nếu cần. Chốt nguồn ảnh, các nhóm được nhận, số cuốn và kiểu mở trên mẫu. Ngân sách cùng công việc cần hoàn thành giúp chọn quy cách phù hợp cho cả đơn.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà tặng kỷ niệm 30 năm thành lập trường
Trong lễ 30 năm thành lập trường, ảnh hoặc nét chữ đã được phép dùng có thể tạo dấu riêng cho phần quà gửi thầy cô. Đĩa hoặc biểu trưng là hướng để cân nhắc khi người nhận có nơi đặt. Nếu chọn ly hay sổ để sử dụng, lời nhắn có thể nằm trên thẻ. Hãy chuẩn bị bản ảnh và chữ viết tay trước khi thử lên mẫu.
Nếu nét chữ khó đọc khi thu nhỏ, đưa bản đầy đủ sang thiệp hoặc trang lời ngỏ, giữ tên dịp ngắn trên món chính. Những chỗ thiếu trong bản gốc cần được người phụ trách xác nhận trước khi chỉnh. Thẻ giải thích ngắn có thể giúp thầy cô hiểu vì sao hình hoặc lời nhắn ấy được chọn.
Mẫu để điền: “[Bên đứng tặng] trân trọng gửi [tên thầy/cô] — Kỷ niệm 30 năm thành lập [tên trường]”. Kiểm nguồn lời nhắn, phần được dùng, tên và cách nhận của từng nhóm. Con số nói về tuổi trường; lời gửi không tự gán thâm niên giảng dạy cho người nhận.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà tặng kỷ niệm 40 năm thành lập trường
Nếu các thế hệ cựu học sinh tài trợ quà cho lễ 40 năm thành lập trường, đĩa hoặc biểu trưng có ảnh trường là hướng để trao đổi theo nhóm được nhận. Trường cần cùng bên tài trợ xác nhận cách sử dụng và mang về của các nhóm. Trước khi chốt, kiểm kích thước theo hình, chữ và nơi đặt, rồi xem chân đỡ cùng hộp của đúng mẫu.
Tên trường, logo và lời ghi bên tài trợ cần được thống nhất trong chương trình. Nhóm nhận tại lễ và nhóm nhận sau có thể dùng cùng quà nhưng cần cách đóng gói khác. Nếu ảnh cũ chưa rõ nguồn hoặc khó đọc khi in, hỏi lại trước khi làm; phần câu chuyện dài có thể đặt ở ấn phẩm đi kèm.
Mẫu để điền: “Lưu niệm kỷ niệm 40 năm thành lập [tên trường]”. Lập bảng bộ quà, số phần, hình và thiệp của từng nhóm để trường kiểm khi hàng tới. Niên khóa của bên tài trợ có thể được nhắc riêng khi đã đồng ý, còn mốc chính trên quà vẫn thuộc lễ của trường.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà tặng kỷ niệm 50 năm thành lập trường
Nếu trường gửi quà tới các tổ chức có đại biểu dự lễ 50 năm thành lập, đĩa mang hình trường có thể phù hợp với nơi muốn trưng bày. Chọn đĩa in nội dung kỷ niệm cùng chân kê và hộp, rồi kiểm hình và lời in khi đặt hoàn chỉnh. Ghi rõ số bộ đại biểu sẽ nhận để chuyển về tổ chức.
Phần dành cho từng khách có thể là sổ bút hoặc ly kèm thẻ giới thiệu nếu phù hợp cách sử dụng và mang theo. Câu chuyện dài của trường có thể nằm trong ấn phẩm chung đã được duyệt. Người phụ trách cần xem các phần quà cùng nhau để thống nhất logo nhưng vẫn chia đúng cho từng nhóm.
Mẫu để điền: “[Tên trường] trân trọng gửi [tên tổ chức nhận] — Kỷ niệm 50 năm thành lập — [khoảng năm]”. Chốt số phần, tên bên được tặng và cách giao. Nếu trường xác nhận một mốc truyền thống hoặc đào tạo khác với tuổi thành lập, cần sửa đúng loại mốc trước khi duyệt bản dùng để in.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Gợi ý các loại quà
Bạn có thể bắt đầu từ Đĩa trưng bày in logo, Album & kỷ yếu kỷ niệm, Kỷ niệm chương số năm, Ấm chén in logo. Mỗi danh mục có hướng dẫn chọn mẫu, in logo và đóng hộp. Hãy chọn theo cách sử dụng, số phần, ngân sách và việc người nhận mang quà về sau lễ.
Kiểm nội dung trước khi đặt và chia quà
Nhà trường hoặc đầu mối được giao cần xác nhận tên hiện hành, tên lịch sử, logo và mốc dùng cho lễ. Ban liên lạc tập hợp dữ liệu từng khóa; một bản tổng không được tự thay tên của các khóa hoặc bỏ những người nhận sau chương trình. Khi có nhiều mẫu quà, ghi số lượng của từng mẫu và kiểm lại hình in trước khi sản xuất.
Ghi phần in chung và phần thay đổi theo từng nhóm. Thống nhất ai kiểm tên, ai nhận hàng và ai theo dõi quà chưa trao. Khi đóng gói, đối chiếu tên trên hộp với danh sách để mỗi phần đến đúng người.
Để chọn quà cho từng nhóm, xem quà kỷ niệm cho cựu học sinh, sinh viên, quà kỷ niệm gửi thầy cô trong lễ trường, hội khóa, đóng góp quà kỷ niệm cho chương trình của trường, quà lưu niệm cho đại biểu dự lễ kỷ niệm.
Hướng dẫn cho từng việc cần làm
- Lập kế hoạch quà kỷ niệm trường cho từng nhóm khách: Chuẩn bị số quà, hình in và người duyệt cho ngày kỷ niệm trường.
- Cựu học sinh góp quà cho chương trình kỷ niệm trường: Thống nhất việc đặt và trao quà giữa tập thể đóng góp với nhà trường.
Nếu cần xác nhận cách gọi số năm, mở hướng dẫn mốc kỷ niệm của tổ chức và hội khóa.
Chuẩn bị yêu cầu đặt quà: ghi tên sự kiện, số năm, logo, số phần của từng nhóm và ngày cần nhận. Mẫu, giá và lịch làm được trao đổi theo yêu cầu cụ thể của bạn.
