Quà kỷ niệm thành lập công ty được đặt số lượng lớn để gửi đến nhân viên, đối tác, khách hàng và đại biểu. Logo, số năm và lời cảm ơn cùng nhắc về một chặng đường của doanh nghiệp. Hãy chọn quà theo người nhận, số phần cần đặt và cách trao trong chương trình.
Ai tặng, ai nhận và kỷ niệm dịp nào?
Hãy xác định đang kỷ niệm pháp nhân, thương hiệu hay cả hệ thống. Quà chung cho nhân viên, quà lưu niệm cho khách mời và quà đại diện tổ chức có cách tính số phần khác nhau. Một người đến dự thay đối tác không đồng nghĩa cần một hiện vật riêng mang tên họ.
Chọn quà thành lập công ty theo nhóm nhận
Doanh nghiệp có thể đặt quà in logo chung cho nhân viên, đối tác, khách hàng và đại biểu rồi chia số phần theo từng nhóm. Dưới đây là các tình huống giả định để chọn món, lời đề tặng và cách trao. Hãy áp dụng theo nhu cầu của chương trình; số năm là tuổi công ty, còn món quà cần phù hợp với người được nhận.
| Tặng cho ai? | Gợi ý chọn quà | Nội dung trên quà | Cần biết trước khi đặt |
|---|---|---|---|
| Nhân viên nhận quà chung của công ty | Chọn sổ bút khi nhân viên cần ghi chép, bình hoặc ly khi đã rõ cách sử dụng. Nếu muốn giữ thêm ảnh tập thể, có thể đặt một thẻ ảnh ngắn trong bộ quà. Với phần phát theo ca hoặc qua chi nhánh, dùng nhãn để người nhận biết bộ nào thuộc nhóm nào. Nếu in tên riêng, chuẩn bị bảng tên để kiểm và phát đúng. | Kỷ niệm [số năm] năm thành lập [tên công ty] — [giai đoạn]. Cảm ơn sự đồng hành của tập thể. | Con số là tuổi công ty. Chốt số phần, nơi nhận, món sẽ dùng và lời in chung, rồi mới thêm tên riêng khi cần. |
| Đối tác hoặc tổ chức đồng hành | Trong đơn quà cho các đối tác, ghi riêng số bộ gửi tổ chức và phần dành cho từng khách đại diện. Bộ trà hoặc biểu trưng cần nơi sử dụng phù hợp; sổ bút hay món mang theo cần thuận tiện với lịch di chuyển sau lễ. Với mỗi nhóm, ghi món, số phần, logo và lời gửi. Những nhóm có ít phần vẫn được duyệt cùng mẫu của cả chương trình. | [Tên công ty] trân trọng gửi [tên tổ chức nhận] — Kỷ niệm [số năm] năm thành lập [tên công ty]. | Phân biệt tuổi công ty với thời gian hợp tác. Ghi tên từng tổ chức, bộ quà được chọn và số phần trong tổng đơn. |
| Khách hàng được nhận theo chương trình | Doanh nghiệp đặt quà chung để gửi các nhóm khách trong chương trình kỷ niệm. Ly, bình hoặc sổ cần hợp cách sử dụng của người nhận; nếu gửi bộ trà tới tổ chức, hỏi nơi dùng và cách giao. Ghi số phần, bản thiệp và địa điểm cho từng nhóm rồi cộng thành tổng đơn. Người phụ trách của doanh nghiệp theo dõi cả phần trao tại lễ và gửi sau. | Cùng lưu dấu [số năm] năm thành lập [tên công ty] — Trân trọng cảm ơn [tên người hoặc tổ chức đã duyệt]. | Chốt danh sách được nhận, tránh đếm một người ở cả nhóm khách hàng, đối tác và đại biểu. Lời cảm ơn nhắc đúng dịp của công ty. |
| Khách mời, đại biểu dự lễ | Với quà phát cho khách lúc rời lễ, có thể chọn sổ bút, ly hoặc bộ gọn kèm thẻ giới thiệu dịp kỷ niệm. Nếu chọn món để bàn, hỏi cách khách mang về và nơi sử dụng trước khi chốt mẫu. Khi cần gửi sau, ghi rõ phần nào trao tại lễ, phần nào được chuyển tới địa chỉ đã thống nhất. | Lưu niệm lễ kỷ niệm [số năm] năm thành lập [tên công ty] — [giai đoạn]. | Ghi riêng phần mỗi khách được nhận và số bộ nhờ họ mang về cho tổ chức. Chốt danh sách nhận tại lễ, nhận thay và gửi sau. |
Chọn mốc năm của chương trình
Chọn số năm để xem tình huống, lời đề tặng và điều cần xác nhận. Các phương án dưới đây có thể áp dụng cho mốc khác khi nhu cầu giống nhau; số năm không quyết định chất liệu, ngân sách hoặc thứ bậc người nhận.
Một lời cảm ơn gắn với tuổi doanh nghiệp
Trên món quà, ưu tiên tên doanh nghiệp, loại mốc và giai đoạn đã được xác nhận. Lời nhắn có thể cảm ơn sự đồng hành của cả tập thể mà không phân bậc thành tích. Nếu chương trình có phần trao giải, phần đó cần danh sách và hiện vật riêng; không dùng một lời khắc để vừa lưu niệm toàn thể vừa xét thưởng cá nhân.
Chọn món theo nơi sử dụng
Bộ sổ bút hoặc bình phù hợp khi đơn vị đã xác định nhu cầu sử dụng. Bộ trà cần tính cách mang về và kiểm từng món. Biểu trưng để tại văn phòng khách nhận cần hỏi không gian đặt và người nhận thay. Các gợi ý là điểm bắt đầu để duyệt quy cách, không phải bảng xếp hạng quà theo tuổi công ty.
Mốc 5 đến 50 năm được áp dụng thế nào?
Cùng một mốc 20 năm, công ty có thể tổ chức một buổi gặp nội bộ nhỏ hoặc một chương trình nhiều địa điểm. Số năm cần hiện đúng trên nhận diện, nhưng ngân sách, kích thước và số phần phải theo kế hoạch thực. Các tình huống theo mốc năm ở phần hướng dẫn riêng giúp rà câu chuyện, tên lịch sử và khả năng giữ bộ quà sau lễ.
Quà tặng kỷ niệm 5 năm thành lập công ty
Nếu công ty chuẩn bị quà chung cho nhân viên trong lễ 5 năm thành lập, bộ sổ bút là một hướng khi mọi người cần dùng để ghi chép. Tên dịp có thể nằm trên bìa, còn lời giới thiệu dài hơn đặt ở thẻ đi kèm. Xem bộ sổ bút để chọn đủ những món sẽ trao trong mỗi bộ.
Với nhóm ít dùng sổ, hãy hỏi thêm trước khi đổi sang ly hoặc bình. Cách sử dụng là điều giúp chọn quà, không phải vì mốc 5 năm cần món đơn giản. Nếu phát qua nhiều ca hoặc cơ sở, dùng cùng mẫu đã duyệt và nhãn chia nhóm. Tên riêng chỉ nên thêm khi người phụ trách có thể kiểm đủ và phát đúng.
Mẫu để điền: “Kỷ niệm 5 năm thành lập [tên công ty] — [năm đầu]–[năm kỷ niệm]”. Chốt tên, khoảng năm, số phần và ngày cần nhận trước khi làm đồng loạt. Nếu kỷ niệm một chi nhánh, cần dùng đúng tên cơ sở và căn cứ của mốc đó.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà tặng kỷ niệm 10 năm thành lập công ty
Trong đơn quà gửi các đối tác nhân 10 năm thành lập, bộ trà có thể phù hợp với những đơn vị muốn dùng tại văn phòng hoặc nơi tiếp khách. Chiếc ấm có thể giữ tên dịp chính, các chén dùng dấu hiệu gọn hơn, còn thiệp dành cho lời gửi. Bài chọn ấm chén cho dịp kỷ niệm hướng dẫn chia nội dung giữa các món.
Nếu khách còn tiếp tục di chuyển hoặc mỗi thành viên đoàn được nhận riêng, có thể chọn sổ bút cho nhóm này trong cùng đơn. Ghi riêng số bộ gửi tổ chức và số phần trao từng người. Hỏi cách mang về, người nhận hàng và việc gửi sau trước khi chốt số lượng.
Mẫu để điền: “[Tên công ty] trân trọng gửi [tên đối tác] — Kỷ niệm 10 năm thành lập [tên công ty]”. Con số nói về tuổi doanh nghiệp đứng tổ chức. Nếu muốn nhắc thêm thời gian hợp tác, cần xác nhận khoảng năm riêng và đặt câu sao cho người nhận hiểu hai mốc khác nhau.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà tặng kỷ niệm 15 năm thành lập công ty
Khi doanh nghiệp chuẩn bị quà 15 năm thành lập cho nhóm khách có nhu cầu mang đồ uống theo, bình là một lựa chọn để xem mẫu. Logo và tên dịp cần gọn, vẫn đọc được khi lấy bình ra dùng riêng. Với bình in nội dung kỷ niệm, hãy hỏi đúng mẫu, cách sử dụng, vùng in và hộp đi kèm.
Nếu khách nhận để chuyển về dùng tại một tổ chức, hỏi xem bộ trà hoặc món để bàn có phù hợp hơn không. Người phụ trách cần biết quà dành cho từng khách hay cho các nơi dùng chung. Danh sách tên người dự lễ chưa đủ để tự quyết số bộ của hai nhóm này.
Mẫu để điền: “Cùng lưu dấu 15 năm thành lập [tên công ty] — [khoảng năm]”. Thiệp có thể thêm lời cảm ơn theo tên đã được đồng ý. Nếu doanh nghiệp từng đổi tên hoặc logo, dùng bản được duyệt cho chương trình; phần giải thích lịch sử có thể đặt ở thẻ kèm theo.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà tặng kỷ niệm 20 năm thành lập công ty
Với đại biểu nhận quà lúc rời lễ 20 năm thành lập, có thể cân nhắc sổ bút hoặc ly đi cùng một thẻ giới thiệu ngắn. Nếu khách còn mang tài liệu, túi cho bộ quà kỷ niệm cần được thử cùng các món đã chọn. Kiểm cả kích thước hộp và phần khách phải mang theo.
Nếu muốn trao quà để bàn, hỏi trước cách khách nhận và sử dụng. Khi mang tại chỗ không thuận tiện, có thể trao thiệp tại lễ rồi gửi quà sau theo thỏa thuận. Phần mỗi người được nhận và số bộ nhờ đại diện chuyển về tổ chức cần có dòng riêng trong bảng đặt quà.
Mẫu để điền: “Lưu niệm lễ kỷ niệm 20 năm thành lập [tên công ty] — [khoảng năm]”. Tên đại biểu có thể nằm trên thiệp hoặc nhãn kiểm khi cần. Chốt phần nhận tại lễ, nhận thay và gửi sau để người đóng hộp chuẩn bị đúng nhãn, đúng số bộ cho từng cách trao.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà tặng kỷ niệm 25 năm thành lập công ty
Nếu muốn nhân viên giữ lại câu chuyện tập thể nhân 25 năm thành lập, doanh nghiệp có thể phối món dùng hằng ngày với cuốn ảnh mỏng hoặc sổ có trang lời ngỏ. Món đồ phục vụ sử dụng, còn ấn phẩm dành chỗ cho ảnh và lời kể. Bài thiết kế sổ và trang lời ngỏ giúp chọn cuốn để xem ảnh hoặc cuốn có chỗ viết thêm.
Chỉ thêm ấn phẩm khi đã có tư liệu được đồng ý và nội dung phù hợp với người nhận. Nếu ảnh còn thiếu nguồn hoặc chưa thể hiện được nhiều nhóm trong công ty, có thể dùng thẻ giới thiệu ngắn đi cùng bộ quà. Khi đủ thông tin hơn, người phụ trách mới quyết định phần cần in thêm.
Mẫu để điền: “25 năm thành lập [tên công ty] — Cùng lưu giữ chặng đường [khoảng năm]”. Chốt món chính, số cuốn, ảnh được dùng và cách xếp trong hộp. Kiểm cả lúc các món được lấy ra sử dụng riêng để logo, tên dịp và lời gửi vẫn dễ hiểu.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà tặng kỷ niệm 30 năm thành lập công ty
Với nhóm đối tác muốn đặt quà tại văn phòng, biểu trưng có thể ghi lại mốc 30 năm thành lập bằng một hình ảnh gọn. Hình trụ sở, công trình hoặc chi tiết của doanh nghiệp cần được chọn vì có câu chuyện rõ và được phép dùng. Bài chọn biểu trưng theo câu chuyện giúp xem phần hình nào cần giữ khi đưa lên món quà.
Nếu chưa biết nơi đặt, hỏi thêm về nhu cầu dùng bộ trà hoặc sổ bút. Mỗi tổ chức có thể nhận bộ dùng chung, trong khi khách đại diện có phần riêng theo chương trình. Quyết định này cần rõ trước khi tính số lượng và viết thiệp, để người nhận hiểu phần quà dành cho ai.
Mẫu để điền: “[Tên công ty] trân trọng gửi [tên tổ chức] — Kỷ niệm 30 năm thành lập [tên công ty]”. Nếu nhắc thêm thời gian hợp tác, xác nhận mốc đó riêng. Trước khi làm cả đơn, duyệt tên hai bên, hình được sử dụng, kích thước phù hợp nơi đặt và lời giải thích đi kèm.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà tặng kỷ niệm 40 năm thành lập công ty
Khi doanh nghiệp chuẩn bị quà 40 năm thành lập cho khách ở nhiều nơi, hãy hỏi cách nhận trước khi chọn bộ. Ly hoặc bình có thể dùng cho phần trao từng người; bộ trà cần nơi sử dụng phù hợp nếu gửi tổ chức. Sau khi chọn món, xem hộp theo cách trao và gửi để giữ đủ đồ, thiệp và nội dung của từng nhóm.
Nếu bộ dự kiến khó mang theo, có thể đổi quy cách hoặc thống nhất gửi sau trước khi đặt. Người không dự lễ vẫn có thể được nhận theo danh sách của chương trình. Vì vậy, lời in chung nên dùng được cho cả phần trao tại lễ và phần gửi sau; chỉ tách lời khi có lý do cụ thể.
Mẫu để điền: “Cùng lưu dấu 40 năm thành lập [tên công ty] — Trân trọng gửi [bên nhận đã duyệt]”. Ghi rõ tên người hoặc tổ chức, số bộ, địa chỉ và bản thiệp. Mốc 40 năm thuộc doanh nghiệp, còn việc chọn món cần dựa vào cách sử dụng của khách.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Quà tặng kỷ niệm 50 năm thành lập công ty
Trong chương trình 50 năm thành lập, doanh nghiệp có thể chuẩn bị quà chung cho nhân viên tại nhiều phòng, ca hoặc cơ sở. Sổ, bình và bộ quà hằng ngày cần được chọn theo cách sử dụng của nhóm. Nếu muốn dùng mẫu tạo hình số 50, bài chọn kỷ niệm chương số năm hướng dẫn kiểm dáng số, đế, vùng chữ và cách giữ trong hộp.
Muốn kể lại nhiều giai đoạn của công ty, có thể đặt ảnh và lời kể trong thiệp hoặc ấn phẩm đi kèm. Mặt quà giữ logo, tên dịp và khoảng năm dễ đọc. Tên hiện tại, tên tiền thân và năm gốc cần được người phụ trách đồng ý; những nhóm dùng bộ khác vẫn theo cùng cách ghi này.
Mẫu để điền: “Kỷ niệm 50 năm thành lập [tên công ty] — [khoảng năm đã xác nhận]”. Chốt số phần mỗi nhóm, người duyệt và ngày từng nơi cần nhận rồi cộng thành tổng đơn. Nhân viên nhận quà trong lễ chung không có nghĩa đã làm việc đủ 50 năm; lời gửi cần giữ đúng ý đó.
Đây là một tình huống để chọn quà theo mốc. Nếu bên nhận của chương trình khác ví dụ này, dùng bảng phương án theo người nhận ở đầu trang để chọn đúng chiều trao và cách sử dụng.
Gợi ý các loại quà
Bạn có thể bắt đầu từ Bộ quà tặng doanh nghiệp, Kỷ niệm chương số năm, Ấm chén in logo, Bộ sổ bút. Mỗi danh mục có hướng dẫn chọn mẫu, in logo và đóng hộp. Hãy chọn theo cách sử dụng, số phần, ngân sách và việc người nhận mang quà về sau lễ.
Kiểm nội dung trước khi đặt và chia quà
Dùng một bản tên sự kiện và logo kỷ niệm làm nguồn chung. Chốt danh sách theo nơi phát: văn phòng, nhà máy, chi nhánh, hội trường hoặc gửi sau. Các nhóm có thể dùng cùng bộ quà nhưng cần nhãn và nội dung thiệp khác nhau. Khi có nhiều mẫu quà, ghi số lượng của từng mẫu và kiểm lại hình in trước khi sản xuất.
Ghi phần in chung và phần thay đổi theo từng nhóm. Thống nhất ai kiểm tên, ai nhận hàng và ai theo dõi quà chưa trao. Khi đóng gói, đối chiếu tên trên hộp với danh sách để mỗi phần đến đúng người.
Để chọn quà cho từng nhóm, xem quà kỷ niệm công ty tặng nhân viên, quà kỷ niệm doanh nghiệp tặng đối tác, quà kỷ niệm doanh nghiệp tặng khách hàng, quà lưu niệm cho đại biểu dự lễ kỷ niệm.
Hướng dẫn cho từng việc cần làm
- Lập kế hoạch quà kỷ niệm công ty in logo theo nhóm nhận: Tính quà cho nhân viên, đối tác và khách mời trong lễ công ty.
- Giao quà kỷ niệm in logo tới nhiều địa điểm: Lập danh sách từng nơi giao, số quà và người kiểm nhận.
Nếu cần xác nhận cách gọi số năm, mở hướng dẫn mốc kỷ niệm của tổ chức và hội khóa.
Chuẩn bị yêu cầu đặt quà: ghi tên sự kiện, số năm, logo, số phần của từng nhóm và ngày cần nhận. Mẫu, giá và lịch làm được trao đổi theo yêu cầu cụ thể của bạn.
